PERSOM
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PERSOM vs Planilhas e WhatsApp
para equipes musicais

Planilhas e WhatsApp funcionam no começo, mas geram retrabalho, informações perdidas e falta de controle conforme a equipe cresce. Veja como o PERSOM resolve cada ponto.

comparativo

Comparativo detalhado

Planilhas + WhatsAppPERSOM
Convocação de músicos
Mensagem manual no WhatsApp, sem rastreamento de quem confirmou
Convite individual com link exclusivo, confirmação rastreável, detecção de conflitos de agenda
Repertório do evento
PDF ou lista de músicas enviada no grupo, sem vínculo com partituras
Repertório organizado por momentos da cerimônia, com partituras e vídeos de referência vinculados
Partituras
Arquivos soltos em pastas do Google Drive ou enviados por WhatsApp
Partituras vinculadas a cada música, acessíveis para toda a equipe no contexto do evento
Controle financeiro
Planilha separada com valores, cachês e parcelas. Atualização manual
Dashboard financeiro integrado com faturamento, margens, parcelas e fluxo de caixa
Agenda
Calendário pessoal do gestor. Músicos não sabem os eventos que estão escalados
Agenda integrada com Google Calendar. Músicos veem seus próprios eventos e convocações
Contratos
Word ou PDF feito manualmente para cada evento
Templates com preenchimento automático (nome do contratante, data, valor, repertório) e geração de PDF
Histórico
Mensagens antigas do WhatsApp que somem. Planilhas desatualizadas
Histórico completo de eventos, convocações, pagamentos e interações
Notificações
Gestor precisa lembrar de avisar cada músico manualmente
Notificações automáticas por e-mail, WhatsApp e push ao convocar, alterar ou cancelar
hora de mudar

Sinais de que você precisa de um sistema

Você já perdeu a confirmação de um músico em uma conversa de WhatsApp
Músicos pedem as partituras de novo porque não encontram no chat
Você não sabe exatamente quanto recebeu e quanto pagou de cachê nos últimos meses
Já escalou o mesmo músico para dois eventos no mesmo dia
Os músicos não sabem o repertório até o dia do evento
Você gasta mais tempo organizando do que ensaiando

Se você se identificou com dois ou mais itens, vale experimentar o PERSOM.

faq

Perguntas frequentes

O PERSOM envia notificações automáticas por WhatsApp quando você convoca músicos. A diferença é que a convocação fica registrada no sistema com status rastreável (confirmado, recusado, pendente), em vez de se perder no chat.
Mesmo equipes com 5 músicos se beneficiam de convocações rastreáveis e repertório organizado. O PERSOM oferece trial gratuito de 90 dias para você testar sem compromisso.
A maioria das equipes configura o básico (músicos, instrumentos, primeiro evento) em menos de 30 minutos. Não é necessário importar dados antigos para começar.
Sim. O PERSOM cobre gestão de músicos, eventos, repertório, partituras, pagamentos, contratos e agenda. Tudo que normalmente fica espalhado em planilhas diferentes.
Não. Músicos acessam a plataforma gratuitamente. Eles confirmam convocações, acessam partituras e visualizam repertório sem custo.

Experimente grátis por 90 dias.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Seus músicos entram de graça.